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ICソリューションズ株式会社 個人情報保護方針

弊社は、お客様から収集した個人情報の保護を図るため、社員全員に個人情報保護の重要性を認識させ、
個人情報を適切に保護する為の『規定順守プログラム』を策定のうえ実施し、維持、ならびに継続的に
改善に努めてまいります。

お客様の個人情報につきましては、下記のとおり取り扱いいたしますので、ご意見、ご質問は、弊社
「問い合わせ窓口」までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

 

1.個人情報の利用目的
  お客様に個人情報の御提供をお願いするときは、予めその利用目的を明示します。お客様に御提供 
 頂いた個人情報は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 また、お 
 客様の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
 利用目的を以下に明示します。
 1) 納品、アフターサービス、請求、代金回収など商取引の為の住所・氏名等の利用
 2) 医学、薬学分野における調査、研究、開発に関係する業務
 3) 医療情報、学術情報の提供収集
 4) 電話、電子メール、郵送等、各種通信媒体により当社のサービスに関する情報提供する場合 
 5) 官公庁、参加団体などへの届出、報告
 6) アンケート調査、マーケティング活動の実施
 7) 会社法に定められた義務及び株主権利の行使への対応
 8) 事業報告書、その他配布物の送付
 9) 採用応募者の方々との連絡
 10) 従業者、退職者に関わる様々な業務手続

2.個人情報の第三者提供
  お客様に御提供頂いた個人情報は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、 
 第三者に提供いたしません。

3.個人情報の共同利用
  個人情報共同利用に関する覚書を取り交わしている当社関係会社との間で、情報システム、グルー 
 プウェアの利用等を行なう場合に、その共同利用先に対して業務に必要な範囲内で個人情報の提供を 
 行なう場合があります。

4.個人情報の管理
  お客様より御提供頂いた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報 
 の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止する為、ファイアウォール設置、コンピュータウィルス対策、 
 その他適正な情報セキュリティ対策を講じます。

5.人情報の照会・訂正・削除
  お客様本人が、自己の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合には、速やかにお客 
 様の個人情報を開示・訂正または削除等いたします。

6.個人情報保護規定順守プログラムの策定と継続的改善
  役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為の『個人情報保 
 護規定順守プログラム』(本方針および『個人情報保護マニュアル』ならびにその他の規定、規則を含 
 む)を策定して周知徹底させたうえ、実施し、維持し、継続的に改善いたします。

 

2009年12月16日  
ICソリューションズ株式会社  
取締役  
伊藤 憲二  

個人情報に関する問い合わせ窓口

 〒461−0005 愛知県名古屋市東区東桜1丁目3番3号
 ICソリューションズ お客様相談窓口
 TEL : 052−951−5122
 FAX : 052−951−5133

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